TEAS应用,美国专利商标局维护一个包含所有传入和传出文件的电子记录。参见TMEP§402。 对于书面申请,美国专利商标局扫描所有传入的文件,并创建一个电子记录。美国专利商标局还创建了一个纸文件夹克,所有收到的文件放入该文件的夹克。审查员从电子记录,和传出通信工程,电子纪录只投入。 所有申请以电子方式传送到律师事务所。